Автоматизация работы в команде: сервисы, скрипты и системы

Я начал заниматься коммерческим созданием сайтов. На данном этапе решаем вопросы с офисом, юридическим адресом и налогообложением, потому как работать «в черную» не хочется а открывать ИП и грохать каждый день мего-порталы на битриксе — подозрительно.

Работаем, значит, па-чЭснаму. Естественно, мы не корпорация РБС, чтобы снимать этаж в бизнес-центре, но сотрудников то много. Есть люди на постоянке, а есть и фрилансеры. В свете этого возник вопрос: как грамотно скоординировать работу персонала и начальства? Обычно такой же вопрос возникает тогда, когда разрабатываются сайты/ведутся проекты людьми, находящихся по разные стороны баррикад света.

Было решено открыть виртуальный офис или корпоративный портал. Корпоративный портал обычно стоит на локалке (интранет) да и слишком уж громоздко для не особо большой команды, поэтому выбирает то, что есть из виртуального.

Каким критериям должен соответствовать виртуальный офис?

Лично мне надо:

• Удобный интерфейс
• Адекватная цена
• Ведение списка дел
• Поиск
• Сообщения внутри офиса
• Список клиентов и персонала
• Русский язык админки
• Напоминания
• Быстрота работы
• Хранение файлов,документаций

Ну, собственно, и все. В Интернете нам предлагают или купить за бабло, или воспользоваться бесплатно. Пока опробовал следующее.

Сервис Teamer.ru.

Его мне скинул на пробу Андрей Гусаров. Данный планировщик бесплатный и вместе с этим очень смешной . По юзабилити претензий нету — всё красиво и, главное, понятно. Есть список и иерархия задач, нету внутренних сообщений, напоминаний. Функциональность маленькая, но для небольшой команды сойдет. Благо, всё бесплатно и без ограничений. Хотя, если есть желание стянуть тимер себе на локалку, то придется заплатить. В общем, для клепания сателлитов в команде и создания небольших сайтов очень даже подойдет.

Планировщик от MegaPlan.ru

По блогосфере у нас раскручивается Мегаплан. Грех было б не потестить его. Демка интранет-планировщика понравилась сразу — всё в моем любимом стиле web 3.0 (не путать с веб 2.0). Список задач фильтруется для каждого работника отдельно, дружелюбный интерфейс помогает автоматизировать задачи, всё умело разбито по вкладкам. Так же есть небольшие фишечки, типа принятие/отклонение задач работником, прикрепление файлов к комментариям и др. Хорошо реализована внутренняя почта системы. В общем мегаплан понравился, но цена для него, честно сказать, завышена. И если покупать сразу много лицензий — обойдется в копеечку.

OpenSource виртуальные офисы

Дело дошло до бесплатного. Вопреки распространенному мнению, что халява качественной не бывает, отвечу - бывает. Из бесплатных виртуальных офисов хорошо себя зарекомендовали, судя по отзывам, RedMine и Opengoo. Смотрим первый из них.

Redmine устанавливается на локалку. Интерфейс простой, но понятный. Русский язык в версии 0...9 не идеальный, но жить можно. Конечно, с тем же мегапланом в сравнение не идет, но для бесплатной системы планирования небольших проектов подойдет. Существует неограниченная вложенность задач одна в одну, кучи сторонних плагинов. Как следует не потестил, но на первых порах использовать можно.

А вот OpenGoo понравился еще в процессе установки...

Всё быстро и молниеносно — как Wordpress. Сама система позиционирует себя как виртуальный офис. Была в свое время как OpenSource, но сейчас называется Feng Office и продается за деньги — походу прикупили OpenGoo, но старые версии остались и новые немного дополняются. Теперь по функциональности: структура задач порадовала. Можно интегрировать задачи любой сложности и всё будет на виду.

Есть такие полезные функции, как заметки, календарь, отчетности ну и сами задачи. Почта тоже есть. Всем вышеперечисленным требованиям соответствует, да и качество русского перевода приятно удивило.

Перед последним планировщиком, я уже заочно выбрать OpenGoo. Но, посмотрев Webasyst.ru, выбрал именно его.

Система планирования Webasyst

Система автоматически ставится бесплатно и дает вам адрес типа vasha-compania.webasyst.net. Функционал местами даже переполнен. Мне планировщик нужен, а тут еще помимо его предоставляют shop-script для создания Интернет-магазина, галерею фотографий и файлов(документов). Одно другому не мешает, а с документами вообще удобно сделано. Самые важные «ингредиенты» — это непосредственно сам task-менеджер, почта(очень удобная кстати), блокнот и менеджер проектов. Также можно общаться внутрикомандно, видно кто онлайн и т.д — по сути социальная сеть

Но самое главное, что, в отличии от того же Мегаплана — бесплатная (платить надо только если хотите докупить скрипты или утащись себе на сервер. Ну или если захотите дополнить функционал). Есть также диаграмма Ганта и другие полезные вещи. В общем пока остановился на последней системе. Но еще не всё потестено. Хотя, если уж привыкну к Webasyst, то и менять ничего не придется.

И вообще, такие системы-планировщики можно было бы сделать Яндексу и Google в своих сервисах. Потому как их календари и гугловский tasks-manager не особо то и функциональны. Поэтому разрабы — ловите идею

А вы как автоматизируете работу в команде?

-----------------------------------------------------------------------------------------

Сегодня в блогах:

Если вы не видите разницы между PPC и PPS — то это ппц . Читаем Маиами и запоминаем что и как. Читать пост...

Я кстати на неделе открываю ИП. Не для создания сайтов и продвижения — а для розничной торговли. Можно было бы к ЧУПу прикупить франшизу, но есть некоторые особенности в налогообложении.  О особенностях открытия ИП в Украине сегодня пишет блог Seotalk.by. После того, как оформлюсь у нас — обязательно и я напишу, тока для Беларуси. Если Андрей не опередит,конечно . Читать пост...

Если выхотите, чтобы ваш блог читати в Микронезии, Монголии и Кокосовых островах, оптимизируйте блог в google.fm, google.mn и google.cc . А еще лучше — одним нажатием перевести блог с русского — в любой иностранный язык. Про это пишет SeoWordpress.ru. Читать пост...

Товарищ, подпишись на RSS!!!

Random

• Ринопластика
• Обновленная система CLX.RU
• Появилась потребность заиметь свой интернет ресурс. Как начинать?
• Зона RU : Раскрутиться и убиться